A coordenação dos bastidores do Prêmio Autimob ficou sob responsabilidade da Kasane, agência especializada em comunicação corporativa e eventos do mercado imobiliário. Com quase duas décadas de atuação no setor, a empresa foi responsável pelo planejamento e acompanhamento da estrutura do evento.

Segundo Ana Paula Ramos, sócia-diretora da Kasane, o trabalho começa ainda na fase de concepção do projeto e segue até a execução. Após a definição do planejamento, a equipe acompanha a montagem e verifica detalhes como palco, iluminação e posicionamento dos elementos previstos.

De acordo com Ana Paula Ramos, a realização do evento também envolve a atuação de diferentes parceiros na operação. A coordenação do projeto buscou integrar as equipes responsáveis pelas diversas etapas para garantir a realização da cerimônia e a recepção dos convidados do Prêmio Autimob.